तीस इनव्हॉइस. एक स्प्रेडशीट. काहीही मनघडंत नाही.

PDF, फोनचे फोटो आणि फॉरवर्ड केलेले ईमेल टाका. तुम्हाला एकच CSV मिळेल — डुप्लिकेट एकत्र केलेले, क्रेडिट नोट्स नकारात्मक, आणि ते वाचू न शकलेले प्रत्येक फील्ड रिकामे सोडलेले आणि सूचीबद्ध केलेले.

इनव्हॉइसचे फोल्डर एक्सट्रॅक्ट करावापरण्यासाठी मोफत. काहीही इंस्टॉल करण्याची गरज नाही.

हे कसे काम करते

तीन पायऱ्या, आणि त्यातील एकही “कॉन्फिगर करा” नाही.

01
याला संपूर्ण फोल्डर द्या
बिलिंग सिस्टीममधील PDFs, कागदी पावतीचा फोटो, फॉरवर्ड केलेल्या ईमेलचा मुख्य भाग. हे मजकूर स्क्रॅप करण्याऐवजी चित्रे आणि कागदपत्रे थेट वाचते, कारण PDF मधून स्क्रॅप केलेला मजकूर हे वाक्यांसारखे दिसणारे तुकडे असतात.
02
तक्ता तयार करण्यापूर्वी हे वाचते
प्रथम प्रत्येक फाइल: कोणती इनव्हॉइस आहेत, कोणती क्रेडिट नोट आहे, कोणती तीच इनव्हॉइस वेगवेगळ्या स्पेलिंग असलेल्या विक्रेत्याच्या नावाखाली दोनदा आली आहे. हे नावावर नाही, तर इनव्हॉइस नंबर आणि रक्कमेवर जुळणी करते, कारण नाव तीन प्रकारे लिहिले जाऊ शकते.
03
तुम्हाला invoices.csv आणि काय तपासायचे याची सूची मिळते
प्रत्येक दस्तऐवजासाठी एक ओळ असलेली एक फाइल, आणि संदिग्ध तारखा, विलीन केलेले डुप्लिकेट्स, स्वतःच्या लाइन आयटम्सशी जुळत नसलेल्या एकूण रकमा आणि त्याने रिकामी सोडलेली प्रत्येक सेल यांची नावे सांगणारा छोटा संदेश.

हे काय करू शकते

अंदाजे भरण्यापेक्षा हे रकाना रिकामा सोडते
गहाळ झालेल्या इनव्हॉइस नंबरपेक्षा मनघडंत इनव्हॉइस नंबर अधिक महाग पडतो — गहाळ झालेला शोधला जातो, पण मनघडंत इनव्हॉइसचे पैसे दिले जातात. वाचता न येणारी कोणतीही गोष्ट ही एक रिकामी सेल असते आणि सारांशातील एक ओळ ती फाइल कुठून आली याचे नाव सांगते.
हे तेच इनव्हॉइस दोनदा पकडते
फॉरवर्ड केलेले स्कॅन आणि पुन्हा जारी केलेल्या प्रती सामान्य आहेत, आणि कोणीही लक्ष दिले नाही तर ते वास्तविक खर्च दुप्पट करतात. जुळणी क्रमांक आणि रक्कमेवर आधारित असते, त्यामुळे ACME CLOUD PRIVATE LIMITED आणि Acme Cloud Pvt. Ltd. एकाच ओळीत एकत्र होतात — आणि ते विलीन केलेल्या फाइल्सची नावे सांगते.
हे जुळत नसलेल्या एकूण रक्कमांचा अहवाल देते
फुटर आणि त्यातील लाईन आयटम्स अपेक्षेपेक्षा जास्त वेळा एकमेकांशी जुळत नाहीत — करापूर्वी लागू केलेली सवलत, मॅन्युअली एडिट केलेली PDF. हे शांतपणे सोयीचा पर्याय निवडण्याऐवजी तुम्हाला दोन्ही संख्या देते आणि त्या वेगळ्या आहेत असे सांगते.

हे कसे सेट केले आहे

कार्यपद्धती, जेणेकरून साइन इन करण्यापूर्वी तुम्हाला काय मिळत आहे हे तुम्हाला माहीत असेल.

वातावरण: कागदपत्रे असलेला एक Linux कंटेनर. मॉडेलच्या डोक्यात बेरीज करण्याऐवजी Python मध्ये चालवून गणिताची पडताळणी केली जाते, जे काम लँग्वेज मॉडेल सर्वात वाईट प्रकारे करते.
साधने: viewDocument, viewImage, askAboutFile, readFile, writeFile, editFile, glob, grep, bash. नेटवर्क नाही आणि ट्रॅकर नाही — तुम्ही घेत असलेल्या फाइलीशिवाय कंटेनरच्या बाहेर काहीही जात नाही.
मॉडेल: कॅटलॉग मधील कोणतेही चॅट मॉडेल जे पाहू शकते. चित्र काळजीपूर्वक वाचणे आणि जे नाही ते न भरणे हे याचे काम आहे, त्यामुळे एकाच फोल्डरवर दोन मॉडेलची तुलना करणे फायदेशीर ठरते.
सुरुवातीच्या फाइल्स: चार सापळे असलेल्या चार दस्तऐवजांसह तयार केलेले: दोन चलने, वेगवेगळ्या स्पेलिंगमधील एक डुप्लिकेट, पॉझिटिव्ह दिसणारी क्रेडिट नोट आणि स्वतःच्या ओळींशी न जुळणारी एकूण रक्कम.
काय राहते: वर्कस्पेस आणि CSV सत्रासोबत कायम राहतात. उद्या परत या, आणखी पाच इनव्हॉइस टाका, आणि ते तुमच्या आधीपासून असलेल्या तक्त्यात जोडले जातील.

लोक ज्या गोष्टी विचारतात

“invoices/ मधील सर्व काही एका CSV मध्ये एक्सट्रॅक्ट करा आणि कशाची तपासणी करणे आवश्यक आहे ते मला सांगा.”
“यामध्ये काही डुप्लिकेट आहे का?”
“मी मार्चमध्ये प्रत्येक पुरवठादारावर चलनानुसार किती खर्च केला?”
“यांवरील एकूण रक्कम त्यांच्या स्वतःच्या लाइन आयटम्सशी जुळते का?”

हे काय करणार नाही

यातील प्रत्येक मर्यादा आम्ही प्रत्यक्षात अनुभवली आहे, हा रोडमॅपचा भाग नाही.

हे चलने रूपांतरित करणार नाही. दोन चलने म्हणजे दोन एकूण रकमा — एकत्रित आकडा हा मानलेला विनिमय दर असेल.
हे पानावर जे आहे तेच वाचते. धुसर फोटो किंवा फॅक्सचे चित्र अर्धवट एक्सट्रॅक्ट करून पूर्ण दाखवण्याऐवजी नावाने वाचता न येण्याजोगे म्हणून नोंदवले जाते.
तारखा आधी दिवस अशा पद्धतीने वाचल्या जातात आणि ते तसे सांगते. जिथे तारीख खरोखरच संदिग्ध असेल — 03/04/2026 — तिथे न सांगता एक निवडण्याऐवजी ते फ्लॅग करते.

कोणते मॉडेल हे सर्वोत्तम करते

लवकरच येत आहे

आम्ही या एजंटसाठी प्रति-मॉडेल निकाल एकत्रित करत आहोत — तुम्हाला हस्तक्षेप न करता रन किती वेळा काम पूर्ण करते, त्याचा खर्च किती येतो आणि त्याला किती वेळ लागतो. त्यांचे काही महत्त्व उरणे शक्य होईल इतक्या रन्स झाल्यावर संख्या येथे दिसतील, आणि तिन्ही एकत्र प्रकाशित केल्या जातात: सोडून देऊन पटकन पूर्ण करणारे मॉडेल पूर्ण होण्यास संथ असते, आणि कठोर परिश्रम करून सर्व काही पूर्ण करणारे मॉडेल महाग असते.

पूर्णतेचा दर

तुम्हाला हस्तक्षेप न करता काम पूर्ण करणाऱ्या रन्स.

मध्यक खर्च

क्रेडिट्समध्ये, एका सामान्य रनचा खर्च किती येतो.

मध्यक वेळ

भिंतीवरील घड्याळ, पहिल्या संदेशापासून उत्तरापर्यंत.